Faciliteren van interne communicatie tijdens COVID-19

15Five is een toonaangevende leverancier van people management software die niet alleen de groei en ontwikkeling van werknemers begeleidt, maar mensen ook in staat stelt om hun beste zelf te worden. Door middel van strategische wekelijkse check-ins biedt 15Five alles wat een manager nodig heeft om de zichtbaarheid en impact van de prestaties van de medewerkers te waarborgen, waaronder continue feedback, doelstellingen (OKR) tracking, herkenning, 1-op-1s, en 360° beoordelingen.

Zodat iedereen het beste uit zichzelf kan halen, en deel uitmaakt van de interne cultuur van het bedrijf. En het vieren van medewerkerswaarderingdag maakt deel uit van dit initiatief. Maar met meer dan 60% van het bedrijf dat op afstand werkt, zowel in de VS als in Europa, was het nogal moeilijk om de werknemers echt te bedanken als ze zich niet in dezelfde fysieke ruimte bevinden. Toch hebben ze een zeer creatieve manier gevonden om alle medewerkers te vieren, ongeacht waar ze zich bevinden. Wat hebben ze gedaan?

Met behulp van 15Five mensen vragen hoe ze hun collega's waarderen, ze verzamelden al deze gegevens in een interactief flipboek, met behulp van Flipsnack. Het Werknemer Waarderingsboek werd privé gepubliceerd en gedeeld op Slack en via e-mail met alle werknemers van 15Five. Uiteraard was het een succes, met 100% open rate op het boek, alle medewerkers op afstand hebben het gedownload.

Na het zoeken naar meerdere flipbookmakers online, heeft Michelle, de PR en Social Media Manager van 15Five, Flipsnack gevonden. Het hele flipbook maken kostte haar slechts een paar minuten. Zij gebruikte het niet alleen voor de interne communicatie binnen het bedrijf, maar ze was ook verbaasd dat veel werknemers het gingen gebruiken voor Moederdag en Vaderdag toen ze hun familie niet konden zien vanwege de pandemie. Op een of andere manier heeft Flipsnack de communicatie in deze uitdagende periode echt gefaciliteerd.